Was ist bei einem Todesfall zu tun?

Erste Schritte unmittelbar nach dem Tod

Ärztliche Feststellung des Todes

• Arzt verständigen: Wenn jemand stirbt – sei es zu Hause oder in einem Pflegeheim – muss so schnell wie möglich ein Arzt gerufen werden, um den Tod offiziell festzustellen.
• Totenschein: Dieser wird vom Arzt ausgestellt und ist eine der wichtigsten Unterlagen für den Bestatter sowie für die spätere Beantragung der Sterbeurkunde beim Standesamt.

Tipp: Verstirbt die Person im Krankenhaus oder Pflegeheim, kümmert sich die Einrichtung in der Regel um die ärztliche Bestätigung.

Angehörige und enge Freunde informieren

• Todesfall in der Familie: Informieren Sie umgehend die nächsten Verwandten sowie enge Freunde.
• Sonderurlaub: Hinterbliebene haben bei einem Trauerfall oftmals Anspruch auf Sonderurlaub. Setzen Sie sich daher mit Ihrem Arbeitgeber in Verbindung.

Bestatter auswählen

• Bestattungsunternehmen kontaktieren: Bevor Sie sich für einen Dienstleister entscheiden, holen Sie nach Möglichkeit mindestens zwei Angebote ein. Die Preisunterschiede können erheblich sein, und Sie sollten sich zugleich gut beraten fühlen.
• Bestattungsvorsorge: Hat der Verstorbene bereits zu Lebzeiten eine Bestattungsvorsorge getroffen oder eine Sterbegeldversicherung abgeschlossen, sind diese Unterlagen meist im Voraus geregelt. Fragen Sie gezielt nach einem Vorsorgevertrag.

Testamentsuche

• Testament auffinden: Prüfen Sie, ob der Verstorbene ein Testament hinterlassen hat. Es muss unverzüglich im Original beim zuständigen Nachlassgericht (Amtsgericht am letzten Wohnort des Verstorbenen) abgegeben werden.
• Mehrere Testamente: Sollten mehrere Versionen existieren, sind alle beim Gericht einzureichen.

Falls Sie eine umfassende Beratung suchen, sind wir von Memovida jederzeit für Sie da. Wir beraten Sie transparent zu allen Möglichkeiten, klären offene Fragen und unterstützen Sie bei der gesamten Organisation.

Innerhalb der ersten Woche – weitere organisatorische Schritte

Beerdigung organisieren

• Bestattungsart festlegen: Erdbestattung, Feuerbestattung, Seebestattung oder alternative Formen (z. B. Waldbestattung). Oft gibt es hierzu bereits schriftliche oder mündliche Wünsche des Verstorbenen.
• Trauerfeier planen: Zeitpunkt, Ort und Ablauf (kirchlich oder weltlich) sowie Musikwahl und Blumenschmuck.
• Friedhof und Grabart auswählen: Je nach Gemeinde unterscheiden sich die Gebühren und Verfügbarkeiten von Grabstellen.

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Verträge und Bankkonten sichten

• Unterlagen prüfen: Sammeln Sie alle Verträge, Mitgliedschaften und Abonnements des Verstorbenen (z. B. Mietverträge, Vereinsmitgliedschaften, Energie- und Telefonverträge).
• Kontovollmacht: Besteht eine Vollmacht über den Tod hinaus, können anfallende Kosten (z. B. die Bestattung) direkt beglichen werden. Andernfalls benötigen Sie ggf. den Erbschein, um auf die Konten zugreifen zu können.

Nach einer Woche – was jetzt zu tun ist

Erbschein beantragen

• Wozu dient der Erbschein?
  Er legitimiert Sie gegenüber Banken, Versicherungen und Behörden als rechtmäßige(r) Erbe/Erbin.
• Notwendige Schritte: Der Erbschein wird beim Nachlassgericht beantragt. Die Kosten richten sich nach dem Wert des Nachlasses.

Nachlassverzeichnis erstellen

Gemeinsam mit den anderen Erben sollten Sie eine Todesfall-Checkliste für das gesamte Vermögen erstellen:

• Guthaben auf Konten (Bank, Sparkasse, Bausparkasse)
• Wertpapiere, Lebensversicherungen
• Immobilien, Fahrzeuge
• Schulden oder sonstige Verpflichtungen

Mietverhältnis klären

• Todesfall in Familie bei Mietwohnung:
  • Ehepartner oder Kinder, die mit dem Verstorbenen zusammenlebten, treten automatisch in das Mietverhältnis ein, haben aber ein Sonderkündigungsrecht (ein Monat nach Kenntnis des Todes).
  • War der Verstorbene alleiniger Mieter, können die Erben entscheiden, ob sie das Mietverhältnis fortführen oder kündigen möchten.

Hinterbliebenenrente beantragen

• Rentenkasse informieren: Beziehen Sie als Ehepartner oder Kind eine Hinterbliebenenrente, müssen Sie bei der Deutschen Rentenversicherung einen Antrag stellen.
• Sterbevierteljahr: In den ersten drei Monaten nach dem Tod erhalten Witwen/Witwer meist die volle Rente des Verstorbenen. Dafür ist eine zügige Antragstellung (innerhalb von 30 Tagen) erforderlich.

Weitere wichtige Punkte im Überblick

Umgang mit Digitalem Nachlass

• Social-Media-Accounts: Facebook, Instagram, Twitter u. a.
  • Ohne Zugangsdaten: Schriftliche Anfrage an den Anbieter, zusammen mit einer Sterbeurkunden-Kopie.
  • Mit Zugangsdaten: Profile selbst löschen oder in den Gedenkzustand versetzen, sofern gewünscht.
• E-Mail-Konten: Ebenso Kündigung oder Löschung prüfen.

Finanzamt und Erbschaftsteuer

• Meldepflicht: Wer erbt oder eine Lebensversicherung als Begünstigter empfängt, muss den Tod innerhalb von drei Monaten dem Finanzamt mitteilen.
• Steuererklärung für Verstorbene: Oft ist für das Todesjahr noch eine Einkommensteuererklärung nötig, die die Erben abgeben.

Sonstige Versicherungen im Todesfall

• Hausratversicherung: Erlischt zwei Monate nach dem Tod, wenn niemand die Wohnung mitsamt Einrichtung übernimmt.
• Wohngebäudeversicherung: Wird auf den Erben übertragen, ebenso die Kfz-Versicherung, falls ein Auto vorhanden ist.
• Haftpflichtversicherung: Meist erlischt sie zum Todeszeitpunkt des Versicherten; kontaktieren Sie den Versicherer, damit bereits gezahlte Beiträge anteilig erstattet werden können.

Trauerbewältigung und seelischer Beistand

Der Umgang mit dem Tod eines nahestehenden Menschen ist sehr individuell. Neben den organisatorischen Pflichten sollten Hinterbliebene die eigene Trauer nicht vernachlässigen. Nutzen Sie Angebote wie:

• Trauerbegleitung durch Seelsorger
• Selbsthilfegruppen oder Online-Foren
• Gespräche mit Psychologen oder spezialisierten Trauertherapeuten

Zusammenfassung als Checkliste

Im Folgenden eine knappe Übersicht zu der Frage: Was ist bei einem Todesfall zu tun?

1. Sofort (Tag 1–2)
   • Arzt rufen, Totenschein ausstellen lassen
   • Angehörige informieren (Tod Ehepartner, enge Verwandte)
   • Testament suchen und sichern
   • Bestatter auswählen
   • Versicherung(en) (z. B. Sterbegeldversicherung) schnellstmöglich informieren
2. Innerhalb von 2–3 Tagen
   • Sterbefall beim Standesamt melden
   • Sterbeurkunde(n) beantragen
   • Überführung in die Leichenhalle oder zum Bestatter veranlassen
   • Arbeitgeber informieren, sofern der Verstorbene berufstätig war
   • Ggf. Haustiere versorgen / Haushalt regeln
3. Innerhalb der ersten Woche
   • Bestattungsart festlegen, Trauerfeier organisieren
   • Verträge, Konten, Abonnements und Mitgliedschaften prüfen und ggf. kündigen
   • Weitere Versicherungen (Unfallversicherung, Krankenkasse) benachrichtigen
   • Mietverhältnis klären
   • Nachlassverzeichnis erstellen
4. Im weiteren Verlauf (nach einer Woche bis mehrere Monate)
   • Erbschein beantragen (falls benötigt)
   • Hinterbliebenenrente beim Renten Service der Deutschen Post bzw. Rentenversicherung beantragen
   • Digitalen Nachlass (E-Mail, Social Media) auflösen oder übertragen
   • Finanzamt informieren, Erbschaftsteuer (falls anwendbar) prüfen
   • Eventuell letzte Steuererklärung für den Verstorbenen anfertigen

Fazit

Ein Todesfall in der Familie bringt neben der emotionalen Belastung viele organisatorische Schritte mit sich. Wer sich frühzeitig mit der Frage „Was tun bei Todesfall zu Hause?“ auseinandersetzt und eine übersichtliche Todesfall-Checkliste bereithält, kann im Ernstfall strukturiert vorgehen. Dazu gehören das Einholen des Totenscheins, das Beantragen der Sterbeurkunde, das Informieren der richtigen Stellen (z. B. Versicherungen, Standesamt) und die Klärung des Nachlasses. Eine gute Vorbereitung – etwa durch Vorsorgevollmachten, Patientenverfügungen oder Übersicht über die digitalen Zugänge – erleichtert Ihnen und Ihren Angehörigen die Situation erheblich.

Wichtig: Prüfen Sie genau, ob Ihre Versicherung im Todesfall rechtzeitig informiert und alle Fristen eingehalten wurden. In einigen Fällen (z. B. Unfallversicherung) kann eine verspätete Meldung Leistungsansprüche gefährden.

Abschließend gilt: Nehmen Sie sich trotz der zahlreichen To-dos Zeit für Ihre Trauer. Professionelle Hilfe und Gespräche mit Vertrauten können den Umgang mit dem Tod erleichtern. So schwer der Verlust eines geliebten Menschen ist – eine gut organisierte Nachlassabwicklung und Bestattung verschaffen Ihnen Raum, sich in Würde zu verabschieden und die Erinnerungen zu bewahren.

Warum Memovida als Bestattungsunternehmen wählen?

Wir von Memovida sind jederzeit für Sie da und helfen Ihnen, alle notwendigen Schritte im Rahmen eines Todesfalls sorgfältig und pietätvoll umzusetzen. Uns ist es wichtig, Ihnen in dieser belastenden Zeit so viel Arbeit wie möglich abzunehmen und Sie umfassend zu unterstützen – von der ersten Organisation über die Trauerfeier bis hin zum Abschluss aller Formalitäten.

Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, wenn Sie sich kompetente und einfühlsame Begleitung wünschen. Gemeinsam finden wir die richtige Lösung, die Ihren Bedürfnissen und den Wünschen des Verstorbenen gerecht wird.